Ponente
Descripción
El trabajo presenta la elaboración del cuadro de clasificación documental por el departamento Ciencias de la información de la Universidad de Holguín, para lo cual se establece un criterio archivístico, para proceder de manera normalizada a la organización de sus fondos documentales. Se revisó bibliografía actualizada y varios trabajo de diploma y maestría aplicados en otras universidades del país tales como: “Propuesta del Cuadro de Clasificación Funcional para el sistema de archivos de la Universidad de las Ciencias Informáticas de Cuba de la (UCI)” de Ungo y Mena Mugica del 2009 y “Diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estudio” de Font Aranda y Ruíz Rodríguez del 2012 entre otros. Se aplicó la metodología para la elaboración de un cuadro de clasificación documental por procesos, es decir basado en el análisis de información de los procedimientos y el mapa de procesos del sistema de gestión de la calidad de la Universidad de Holguín. Se tuvo en cuenta que la estructura de las áreas y la gestión de la información en las mismas se basan en tres procesos estratégicos: formación de pregrado y posgrado, investigación y extensión universitaria. El uso de esta herramienta de organización en el archivo de gestión del Departamento de Ciencias de Información eleva los índices de eficiencia del uso de la información en la gestión universitaria.
