30 de mayo de 2023 a 1 de junio de 2023 Ciencias Sociales y Humanísticas
Facultad de Comunicación - Universidad de La Habana
America/Havana zona horaria

Propuesta de capacitación en materia de gestión documental para dependencias cubanas del Ministerio de Educación Superior

No programado
20m
Facultad de Comunicación - Universidad de La Habana

Facultad de Comunicación - Universidad de La Habana

Calle San Pedro entre Ave. Independencia y Ermita

Ponente

Aylen Pérez Borges (Universidad de Cienfuegos)

Descripción

RESUMEN
El objetivo es proponer un programa de capacitación en materia de Gestión Documental, para ser implementado en las universidades cubanas, el que ha sido previamente puesto en práctica en la Universidad de Cienfuegos. Se utilizaron diferentes técnicas como el análisis documental y la encuesta a especialistas, principalmente secretarias que trabajan con la documentación que genera la institución en sus diferentes dependencias. Esto permitió establecer un diagnóstico inicial para la propuesta del programa, que incluye cuatro fases bien definidas: identificación de necesidades, planificación, implementación y evaluación de la capacitación. Como resultado futuro de la propuesta otras dependencias como La filial de Ciencias Médicas y la sede Conrado Benítez deben recibir un curso básico para manejar los criterios técnicos y normativos en su contexto de trabajo. El programa propone trabajar en la práctica con la documentación archivística en cualquier formato, y la aplicación estandarizada de los conocimientos necesarios de los requerimientos para cada tipo de archivo dentro de la universidad cubana (Archivos de Gestión y Archivo Universitario), y a su vez resulta un antecedente importante para involucrarse en la implementación de los Sistemas de Gestión Documental y Archivos (SGDyA), que garantizan el adecuado manejo y control de su documentación.

Modalidad de participación Ponencia

Autor primario

Aylen Pérez Borges (Universidad de Cienfuegos)

Materiales de la presentación

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