Ponente
Descripción
La gestión académica es el ámbito de acción orientada a facilitar y mejorar los procesos mediante el cual se controlan, organizan y dirigen todas las actividades del proceso docente, entre las que se encuentran la gestión del plan de estudio, los procesos de matriculación, el control de la asistencia y las evaluaciones de los estudiantes, todas con diferentes flujos de gestión y una gran cantidad de personal involucrado. En las instituciones de educación superior, este proceso es uno de los aspectos más importantes de su funcionamiento y de sus resultados, pero resulta engorroso por la amplia gama y volumen de datos que maneja. Para mitigar esta situación, la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), desarrolló el Sistema de Gestión Académica XAUCE AKADEMOS capaz de sustentar y dar soporte a toda la labor del personal de secretaría, con la visión de obtener un producto genérico, capaz de ser aplicable y adaptable en cualquier centro que implemente el control docente universitario. La utilización de este sistema en varias instituciones de educación superior en Cuba, ha permitido la racionalización de recursos y estandarización del resultado, la minimización de errores, el aumento de la calidad del trabajo y la humanización del mismo. También ha asegurado la persistencia, consistencia y centralización de la información, para la obtención de reportes y estadísticas confiables que sirvan de apoyo a la toma de decisiones en varias áreas de la gestión universitaria. El objetivo del presente artículo es socializar estas experiencias.
